INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Informativa sul trattamento dei dati personali
(ai sensi del Regolamento UE 2016/679)

1. Titolari del trattamento
I dati personali raccolti tramite il sito web www.sieto-siol-stuemo.it e in relazione all’organizzazione dell’evento 3° Congresso Congiunto SIETO/SIOL/STUEMO sono trattati da titolari del trattamento indipendenti, ciascuno per le rispettive finalità:
– Marco Borgioli, con sede legale in Viale Matteotti, 26 – 50121 Firenze, email: borgio24m@gmail.com (di seguito, Marco Borgioli);
– Triumph Italy Srl Società Benefit , con sede legale in [Via Lucilio 60 – 00136 Roma], email: dpo@thetriumph.com (di seguito, “Triumph”).

Marco Borgioli e Triumph agiscono come titolari del trattamento indipendenti ai sensi del Regolamento UE 2016/679.

2. Ambito di responsabilità
Triumph tratta i dati personali per finalità scientifiche, istituzionali e organizzative connesse all’evento _3° Congresso Congiunto SIETO/SIOL/STUEMO, inclusa la gestione degli abstract (se applicabile), dei contenuti scientifici e il coordinamento generale del congresso.

Triumph tratta i dati personali per finalità operative e amministrative, inclusa la registrazione dei partecipanti, la gestione delle sistemazioni alberghiere, la gestione dei relatori, la gestione delle sponsorizzazioni e le attività amministrative correlate.

3. Categorie di dati personali trattati
Attraverso il sito e i sistemi di registrazione possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali:
– dati identificativi e di contatto (nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, organizzazione, ruolo professionale);
– dati necessari per la registrazione e partecipazione all’evento;
– dati di fatturazione e amministrativi;
– informazioni fornite nei campi di testo libero;
– se applicabile, dati relativi a esigenze alimentari o necessità di accessibilità;
– dati tecnici raccolti automaticamente, come descritto nella Cookie Policy.

I dati di pagamento sono trattati tramite fornitori esterni di servizi di pagamento. Né __Marco Borgioli né Triumph memorizzano i dati completi delle carte di pagamento.

4. Finalità e basi giuridiche del trattamento

___Marco Borgioli_______ tratta i dati personali per:
– gestione delle attività scientifiche e coordinamento dell’evento;
– valutazione e gestione degli abstract (se applicabile);
Base giuridica: esecuzione di un contratto o misure precontrattuali e legittimo interesse all’organizzazione dell’evento.

Triumph tratta i dati personali per:
– gestione delle iscrizioni e della partecipazione;
– prenotazioni alberghiere e logistica;
– obblighi amministrativi, contabili e fiscali;
Base giuridica: esecuzione di un contratto e adempimento di obblighi legali.

Entrambi _Marco Borgioli e Triumph possono trattare i dati per:
– gestione delle richieste di informazioni;
Base giuridica: misure precontrattuali o legittimo interesse.

Quando applicabile:
– comunicazione dei dati personali agli sponsor per finalità proprie;
– invio di informazioni su futuri eventi o iniziative analoghe;
Base giuridica: consenso esplicito dell’interessato.

5. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali contrassegnati come obbligatori è necessario per la registrazione e partecipazione all’evento. La mancata fornitura comporta l’impossibilità di completare l’iscrizione.

I dati forniti per finalità di marketing o per comunicazioni da parte degli sponsor sono facoltativi e richiedono un consenso separato.

6. Modalità del trattamento e misure di sicurezza
I dati personali sono trattati mediante strumenti elettronici da personale autorizzato di ciascun titolare, nel rispetto dei principi previsti dal Regolamento UE 2016/679.

Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza idoneo al rischio.

7. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere comunicati, in base ai rispettivi ruoli e finalità, a:
– personale autorizzato di __Marco Borgioli_ e Triumph;
– fornitori di servizi IT, hosting e partner tecnici, eventualmente nominati responsabili del trattamento;
– fornitori di servizi di pagamento, in qualità di titolari indipendenti;
– autorità pubbliche, ove richiesto dalla legge;
– sponsor dell’evento, previo consenso dell’interessato.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione pubblica.

8. Trasferimenti al di fuori dell’Unione Europea
Eventuali trasferimenti di dati personali al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo avverranno nel rispetto della normativa applicabile, incluso l’utilizzo di garanzie adeguate ove richiesto.

9. Conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità indicate e per adempiere agli obblighi di legge.

I dati trattati per finalità di marketing sono conservati fino alla revoca del consenso.

10. Diritti dell’interessato
Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 contattando dpo@thetriumph.com o Triumph ai recapiti sopra indicati.

Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente.